Política de Privacidad Corporativa

En Tecnasys, la protección de los datos personales es un principio fundamental de nuestra forma de operar. Nuestro compromiso con la privacidad va más allá del cumplimiento mínimo de las obligaciones legales y regulatorias. Entendemos la privacidad como un elemento clave de confianza, responsabilidad y excelencia operativa.

Diseñamos, implementamos y mantenemos nuestras actividades digitales y empresariales bajo un enfoque de protección de datos por diseño y por defecto, integrando la privacidad en nuestros procesos, decisiones tecnológicas y relaciones comerciales. Esto incluye una gobernanza clara, controles técnicos y organizativos adecuados, y una gestión responsable de la información a lo largo de todo su ciclo de vida.

Nuestro objetivo es garantizar un tratamiento de datos personales coherente, seguro y transparente, que permita:

  • Cumplir con normativas de protección de datos cada vez más exigentes y cambiantes

  • Respetar los compromisos contractuales asumidos con clientes, socios y proveedores

  • Proteger los derechos y expectativas legítimas de empleados, usuarios y demás partes interesadas

  • Reforzar la confianza en Tecnasys como socio tecnológico responsable y fiable

La privacidad no es para Tecnasys un ejercicio documental, sino una práctica operativa continua alineada con los más altos estándares profesionales.

Finalidad de esta Política

La presente Política de Privacidad Corporativa describe el enfoque, los principios y las expectativas de Tecnasys en relación con la recopilación, uso, almacenamiento, protección y transferencia de datos personales en todas las jurisdicciones en las que operamos.

Este documento tiene como finalidad:

  • Explicar de forma clara cómo Tecnasys trata los datos personales en el contexto de sus actividades empresariales y digitales

  • Establecer un marco común de referencia para el tratamiento de datos dentro de la organización

  • Informar a los interesados sobre los criterios generales aplicables al tratamiento de sus datos personales

  • Servir como base para políticas, procedimientos y avisos de privacidad específicos

Esta Política se aplica a Tecnasys y a sus entidades operativas, y se complementa con avisos de privacidad específicos cuando el contexto del tratamiento lo requiere.

Esta Política de Privacidad se aplica a todos los sitios web, plataformas digitales, servicios y actividades empresariales de Tecnasys, tanto en entornos online como offline.

Cuando un servicio específico, programa, solución o entidad operativa de Tecnasys disponga de un aviso de privacidad propio, dicho aviso podrá complementar o prevalecer sobre esta Política, siempre en coherencia con los principios aquí establecidos.

La presente Política regula el tratamiento de datos personales relacionados con:

  • clientes y usuarios

  • socios comerciales y proveedores

  • candidatos a empleo

  • empleados y exempleados

Cuando exista un contrato que establezca requisitos específicos en materia de protección de datos, los compromisos contractuales prevalecerán, en la medida en que sean compatibles con la legislación aplicable.

La protección de datos en Tecnasys no es un ejercicio documental, sino un sistema operativo transversal integrado en nuestra forma de trabajar.

Hemos establecido un modelo de gobernanza de privacidad y protección de datos que combina:

  • responsabilidad ejecutiva

  • controles técnicos y organizativos

  • procesos de cumplimiento

  • y una cultura interna orientada a la responsabilidad y la confianza

Este enfoque permite garantizar un tratamiento coherente, seguro y alineado con las normativas de protección de datos en las jurisdicciones en las que operamos.

La supervisión de la privacidad y la protección de datos en Tecnasys se ejerce a través de funciones claramente definidas, con responsabilidad directa sobre:

  • la interpretación y aplicación de la normativa de protección de datos

  • el asesoramiento a las áreas de negocio

  • la supervisión del cumplimiento

  • la gestión de riesgos y de incidentes relacionados con datos personales

Tecnasys adopta un enfoque privacy by design y privacy by default, integrando la protección de datos en decisiones técnicas, organizativas y contractuales desde las fases iniciales.

Tecnasys mantiene políticas internas, estándares operativos y procedimientos diseñados para garantizar un tratamiento lícito, leal y transparente de los datos personales.

Estos marcos se revisan periódicamente y cubren, entre otros aspectos:

  • evaluación de riesgos de privacidad

  • controles de acceso y seguridad

  • gestión del ciclo de vida de los datos

  • relaciones con terceros y proveedores

Los nuevos servicios, sistemas o cambios relevantes son evaluados para identificar y mitigar riesgos antes de su puesta en producción.

La privacidad y la protección de datos forman parte de la cultura profesional de Tecnasys.

Nuestros equipos reciben información, orientación y formación adecuada sobre:

  • principios de protección de datos

  • buenas prácticas

  • riesgos asociados al tratamiento de información personal

Este enfoque refuerza la responsabilidad individual y colectiva en el manejo de datos personales.

Tecnasys realiza evaluaciones periódicas para identificar, analizar y mitigar riesgos relacionados con la privacidad y la protección de datos.

Aplicamos mecanismos de supervisión y revisión que permiten:

  • detectar desviaciones

  • corregir deficiencias

  • mejorar continuamente nuestros controles

La privacidad se gestiona como un proceso vivo, no como una obligación puntual.

Tecnasys dispone de procedimientos para la detección, análisis y gestión de incidentes de seguridad o privacidad, incluyendo posibles violaciones de datos personales.

Estos procedimientos están diseñados para:

  • actuar con rapidez

  • limitar impactos

  • cumplir con obligaciones legales y contractuales

  • informar cuando sea requerido por la normativa aplicable

La protección de datos en Tecnasys se apoya en la colaboración entre áreas técnicas, legales, operativas y de seguridad.

Este enfoque transversal permite alinear:

  • tecnología

  • procesos

  • personas

con los objetivos de privacidad y cumplimiento normativo.

Tecnasys puede recopilar y tratar datos personales en el marco de sus actividades empresariales, incluyendo el acceso a sus sitios web, la prestación de servicios, relaciones contractuales, procesos de selección y comunicaciones profesionales.

Los datos tratados pueden incluir información de contacto, datos profesionales, información técnica, datos de uso de servicios y otra información necesaria para la prestación de nuestros servicios, siempre de forma proporcional y conforme a la ley.

Tecnasys solo trata datos personales cuando existe una base legal válida, que puede incluir:

  • el consentimiento del interesado

  • la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales

  • el cumplimiento de obligaciones legales

  • intereses legítimos debidamente evaluados

Tecnasys no vende datos personales.

Los datos pueden compartirse con:

  • proveedores de servicios

  • socios comerciales

  • entidades del grupo

cuando sea necesario para fines legítimos y bajo garantías contractuales y técnicas adecuadas.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, Tecnasys aplica los mecanismos legales de protección exigidos por la normativa, como cláusulas contractuales tipo u otras salvaguardas reconocidas.

Tecnasys aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación.

Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos o según lo exija la ley.

Los titulares de los datos pueden ejercer, conforme a la normativa aplicable, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.

Las solicitudes se gestionan de forma confidencial y dentro de los plazos legales.

Los servicios de Tecnasys no están dirigidos a menores y no recopilamos deliberadamente datos personales de niños.

El uso de cookies y tecnologías similares se regula mediante nuestra Política de Cookies, disponible en el sitio web, donde se detallan los tipos de cookies, finalidades y opciones de control.

Nuestros sitios pueden incluir enlaces a servicios de terceros. Tecnasys no controla las prácticas de privacidad de dichos terceros y recomienda revisar sus políticas antes de facilitar información personal.

Tecnasys puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos, operativos o tecnológicos.

Para consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con la privacidad, puede contactarnos en:

[email protected]