Unser Bekenntnis zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist bei Tecnasys ein grundlegendes Prinzip unserer Geschäftstätigkeit. Unser Engagement für den Datenschutz geht über die bloße Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Mindestanforderungen hinaus. Wir verstehen Datenschutz als zentrales Element von Vertrauen, Verantwortung und operativer Exzellenz.

Wir konzipieren, implementieren und betreiben unsere digitalen und geschäftlichen Aktivitäten nach dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen, indem wir Datenschutz in unsere Prozesse, technologischen Entscheidungen und Geschäftsbeziehungen integrieren. Dazu gehören klare Governance-Strukturen, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Unser Ziel ist es, eine konsistente, sichere und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, um:

  • zunehmend anspruchsvolle und sich wandelnde Datenschutzvorschriften einzuhalten

  • vertragliche Verpflichtungen gegenüber Kunden, Partnern und Lieferanten zu erfüllen

  • die Rechte und berechtigten Erwartungen von Mitarbeitenden, Nutzern und weiteren Interessengruppen zu schützen

  • das Vertrauen in Tecnasys als verantwortungsvollen und verlässlichen Technologiepartner zu stärken

Datenschutz ist für Tecnasys kein formaler Dokumentationsprozess, sondern eine fortlaufende operative Praxis auf höchstem professionellem Niveau.

Zweck dieser Erklärung

Diese Unternehmensdatenschutzerklärung beschreibt den Ansatz, die Grundsätze und Erwartungen von Tecnasys in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Speicherung, den Schutz und die Übermittlung personenbezogener Daten in allen Ländern, in denen wir tätig sind.

Ziel dieses Dokuments ist es:

  • transparent darzulegen, wie Tecnasys personenbezogene Daten im Rahmen seiner geschäftlichen und digitalen Tätigkeiten verarbeitet

  • einen einheitlichen Referenzrahmen für die Datenverarbeitung innerhalb der Organisation festzulegen

  • betroffene Personen über die allgemeinen Kriterien der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren

  • als Grundlage für spezifische Datenschutzhinweise, Richtlinien und Verfahren zu dienen

Diese Erklärung gilt für Tecnasys und seine operativen Einheiten und wird durch spezifische Datenschutzhinweise ergänzt, sofern der Verarbeitungskontext dies erfordert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites, digitalen Plattformen, Dienstleistungen und Geschäftstätigkeiten von Tecnasys, sowohl online als auch offline.

Soweit für bestimmte Dienstleistungen, Programme, Lösungen oder operative Einheiten eigene Datenschutzhinweise bestehen, können diese diese Erklärung ergänzen oder verdrängen, sofern sie mit den hier festgelegten Grundsätzen im Einklang stehen.

Diese Erklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf:

  • Kunden und Nutzer

  • Geschäftspartner und Lieferanten

  • Bewerber

  • aktuelle und ehemalige Mitarbeitende

Sofern Verträge spezifische Datenschutzanforderungen vorsehen, haben diese vertraglichen Verpflichtungen Vorrang, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Datenschutz bei Tecnasys ist kein formaler Dokumentationsakt, sondern ein bereichsübergreifendes operatives System, das in unsere Arbeitsweise eingebettet ist.

Wir haben ein Governance-Modell für Datenschutz etabliert, das Folgendes kombiniert:

  • Verantwortung auf Führungsebene

  • technische und organisatorische Kontrollen

  • Compliance-Prozesse

  • eine Unternehmenskultur mit Fokus auf Verantwortung und Vertrauen

Dieser Ansatz stellt eine konsistente, sichere und rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten in verschiedenen Rechtsordnungen sicher.

Die Aufsicht über Datenschutz erfolgt durch klar definierte Rollen mit direkter Verantwortung für:

  • Auslegung und Anwendung der Datenschutzvorschriften

  • Beratung der Fachbereiche

  • Überwachung der Einhaltung

  • Management datenschutzbezogener Risiken und Vorfälle

Tecnasys wendet die Grundsätze Privacy by Design und Privacy by Default konsequent an.

Tecnasys unterhält interne Richtlinien, operative Standards und Verfahren, die eine rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten sicherstellen sollen.

Diese Rahmenwerke werden regelmäßig überprüft und umfassen unter anderem:

  • Datenschutz-Risikobewertungen

  • Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen

  • Datenlebenszyklus-Management

  • Beziehungen zu Dritten und Lieferanten

Neue Dienstleistungen, Systeme und wesentliche Änderungen werden bewertet, um Risiken vor der Einführung zu identifizieren und zu mindern.

Datenschutz und Datensicherheit sind integraler Bestandteil der professionellen Kultur von Tecnasys.

Unsere Teams erhalten angemessene Informationen, Anleitung und Schulungen zu:

  • Datenschutzgrundsätzen

  • Best Practices

  • Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Dieser Ansatz stärkt die individuelle und kollektive Verantwortung.

Tecnasys führt regelmäßige Bewertungen durch, um Datenschutz- und Datensicherheitsrisiken zu identifizieren, zu analysieren und zu mindern.

Überwachungs- und Prüfmechanismen ermöglichen es uns:

  • Abweichungen zu erkennen

  • Defizite zu beheben

  • Kontrollen kontinuierlich zu verbessern

Datenschutz wird als fortlaufender Prozess verstanden.

Tecnasys unterhält Verfahren zur Erkennung, Bewertung und Behandlung von Sicherheits- und Datenschutzvorfällen, einschließlich möglicher Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten.

Diese Verfahren sind darauf ausgelegt:

  • zügig zu reagieren

  • Auswirkungen zu begrenzen

  • gesetzliche und vertragliche Pflichten zu erfüllen

  • erforderlichenfalls Benachrichtigungen nach geltendem Recht vorzunehmen

Datenschutz bei Tecnasys basiert auf Zusammenarbeit zwischen technischen, rechtlichen, operativen und Sicherheitsteams.

Dieser bereichsübergreifende Ansatz bringt:

  • Technologie

  • Prozesse

  • Menschen

mit Datenschutz- und Compliance-Zielen in Einklang.

Tecnasys kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten, einschließlich Website-Nutzung, Leistungserbringung, vertraglicher Beziehungen, Recruiting-Prozessen und professioneller Kommunikation.

Zu den verarbeiteten Daten können Kontaktinformationen, berufliche Daten, technische Informationen, Nutzungsdaten von Services sowie weitere Informationen gehören, die für die Leistungserbringung erforderlich sind, stets verhältnismäßig und rechtmäßig.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt, darunter:

  • Einwilligung

  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • berechtigte Interessen nach entsprechender Abwägung

Tecnasys verkauft keine personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • Dienstleister

  • Geschäftspartner

  • Konzerngesellschaften / Gruppeneinheiten

sofern dies für legitime Zwecke erforderlich ist und angemessene vertragliche sowie technische Schutzmaßnahmen bestehen.

Bei internationalen Datenübermittlungen nutzt Tecnasys gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen, wie etwa Standardvertragsklauseln oder andere zugelassene Schutzmaßnahmen.

Tecnasys setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt.

Betroffene Personen können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit gemäß geltendem Recht ausüben.

Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

Die Dienste von Tecnasys richten sich nicht an Kinder, und wir erheben personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich.

Die Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien wird durch unsere Cookie-Richtlinie geregelt, die auf der Website verfügbar ist und Cookie-Typen, Zwecke sowie Kontrollmöglichkeiten beschreibt.

Unsere Websites können Links zu Diensten Dritter enthalten. Tecnasys hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken Dritter und empfiehlt, deren Richtlinien zu prüfen, bevor personenbezogene Daten bereitgestellt werden.

Tecnasys kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche, operative oder technologische Änderungen zu berücksichtigen.

Für datenschutzbezogene Anfragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden kontaktieren Sie bitte:

[email protected]